工程勘察招标投标情况备案

办理地点及时间 

办理地点:上海化学工业区行政管理事务受理服务中心

办理时间:星期一至星期五 上午8:30~11:30 下午13:30~16:30(法定节假日除外)

受理条件 

申请材料 

1.新办  

序号

提交材料名称

原件/ 复印件

份数

纸质/电子报件

要求

1

招标文件

原件

1

纸质

及时完整合规

2

中标单位投标文件

原件

1

纸质

及时完整合规

3

中标通知书

原件

1

纸质

及时完整合规

4

招投标情况书面报告

原件

1

纸质

及时完整合规

2.依申请变更

序号

提交材料名称

原件/ 复印件

份数

纸质/电 子报件

要求

1

行政处罚单

复印件

1

纸质

及时完整合规

2

行政处罚缴费单

复印件

1

纸质

及时完整合规

3

合同协议书

复印件

1

纸质

及时完整合规

4

查处补办申请

原件

1

纸质

及时完整合规

5

直接发包登记表

原件

1

纸质

及时完整合规


设定依据 

1.《中华人民共和国招标投标法》第四十七条
依法必须进行招标的项目,招标人应当自确定中标人之日起十五日内,向有关行政  监督部门提交招标投标情况的书面报告。

办理流程 
收费依据及标准 


更多 
一,适用范围
1.本指南适用于化工区建设工程勘察招标投标情况备案;
2.建设工程招标分为公开招标和邀请招标;
3.建设工程应当进行招标的范围
二,审批数量
无数量限制,符合条件,在规定时间内给予备案
三,审批期限
(一)申请期限

招标人应当自确定中标人之日起十五日内,向有关行政监督部门提交招标投标情况 的书面报告。

(二)受理期限

当场受理

(三)办理期限

五个工作日


四,申请人权利及义务

五,办理方式
(一)招标登记
1.办理条件:
(1)已完成项目报建,并且报建告知单中发包方式为勘察公开招标或者邀请招标的;
(2)招标代理合同已完成信息报送(具备规定条件自行招标的,无此项内容);
(3)所必需的勘察设计基础资料已经收集完成。
2.网上自行报送材料:  
(1)《选址意见书》或《国有建设用地使用权出让合同》或《建设工程规划设计要求》;
(2)用地红线图或地形图;
(3)招标标段划分说明;
(4)其他需要上传的材料。
3.办理要求:材料齐全,符合要求,网上自行报送,以PDF格式完成上传。
(二)招标文件(补充招标文件)备案及招标公告发布
1.办理条件:招标登记已完成。
2、网上自行报送材料:勘察招标文件(补充招标文件)。
3、办理要求:
(1)材料齐全,符合要求,网上自行报送,以PDF格式完成上传;
(2)政府投资的建设工程的招标人编制招标文件,应当使用国家的标准文本或者本市的示范文本。招标文件要素(如评标办法等)完备后,方可上传招标文件并发布招标公告,招标文件一般包括:
①  投标人须知;
②投标文件格式及主要合同条款;
③项目说明书,包括资金来源情况;
④勘察范围,对勘察进度、阶段和深度要求;
⑤勘察基础资料;
⑥勘察费用支付方式,对未中标人是否给予补偿及补偿标准;
⑦投标报价要求;
⑧对投标人资格审查的标准;
⑨评标委员会人数及专业组成;
⑩评标标准和方法及投标有效期。
(3)招标公告在招标文件上传时一并发布。招标人应当按照招标公告规定的时间、地点发售招标文件。招标文件的发售期不得少于5日;
(4)招标公告或者投标邀请书应当至少载明下列内容:
①招标人的名称和地址;
②招标项目的性质、数量、实施地点和时间;
③投标截止时间;
④获取招标文件的时间、地址、联系人、联系电话;
⑤投标人资格条件;
⑥投标人筛选条件(如采用)。
(5)招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间;依法必须进行招标的项目,自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,最短不得少于20日;
(6)招标人可以对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的,招标人应当在提交投标截止时间至少15日前,以书面形式通知所有获取招标文件的潜在投标人;不足15日的,招标人应当顺延提交投标文件的截止时间;
(7)招标人可以在招标文件中要求投标人提交投标保证金。投标保证金一般不超过勘察费的2%,最高不超过10万元人民币;
(8)招标人应当在招标文件中明确勘察费用支付的相关内容,收费采取市场调节价;
(9)评标标准和办法应当明确以下内容:
①勘察评标一般采取综合评估法。评标委员会应当按照招标文件确定的评标标准和方法,结合招标文件,对投标人的业绩、信誉和勘察人员的能力以及勘察方案的优劣进行综合评定;
②评标委员会可以要求投标人对其技术文件进行必要的说明或介绍,但不得带有暗示性或诱导性的问题,也不得明确指出其投标文件中的遗漏和错误;
(10)招标人应当在招标文件中,将否决性条款集中予以载明。补充招标文件中增加或者删除否决性条款的,招标人应当将修改后完整的否决性条款集中载明。未集中载明的否决性条款,在评标中不予认可;
(11)评标委员会组成及抽取要求:
①依法必须进行招标的项目,其评标委员会由招标人代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为五人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。公开招标的建设工程项目的招标人代表原则上只能一人参加评标;
②评标委员会的专家成员应当按照相关规定,从市建设工程评标专家库中随机抽取;其中技术复杂、专业性强或者国家有特殊要求的,可以由招标人在市建设工程评标专家库资深专家中随机抽取。市建设工程评标专家库不能满足项目需求的,招标人可以直接确定评标专家;
③专家抽取时,招标人或者招标代理机构按照保密要求在评标开始前的24小时(远郊区为48小时)内(法定公休日、法定节假日除外)通过上海市建设工程评标专家抽取系统随机抽取;
④涉及工程测量、岩土工程物探等方面的专家,须评标前七天到市招标投标办专家科申请备案;
(12)建设行政管理部门对进场交易的建设工程招标投标情况备案进行随机抽查,对抽中的项目进行事中监管,在招投标活动过程中如发现违规情况,建设行政管理部门可暂停招投标活动并责令整改。
(三)招标投标情况书面报告备案
1.办理条件:
(1)在上海市住房和城乡建设管理委员会网(http://www.shjjw.gov.cn)中标候选人公示、中标结果公告已完成,时间分别为3日;
(2)已确定中标人;
(3)不存在暂停招标投标活动的其他情况。
2.提交备案材料:
(1)招标投标情况书面报告原件;
(2)《上海市建设工程勘察中标(交易成交)通知书》第3联原件;
(3)招标文件(补充招标文件)原件;
(4)中标单位的投标文件原件。
3、备案要求:
(1)材料齐全,符合备案要求;
(2)招标投标情况书面报告,应包括以下内容:
①随机抽取的专家名单表或直接确定的专家名单表;
②招标人代表授权委托书、身份证复印件及职称证书复印件;
③评标报告;
④评标打分汇总表;
⑤专家个人选票或打分表及评审意见;
⑥勘察投标文件分析汇总表;
⑦投标人法人授权委托书、身份证复印件及本单位人员查询结果页面;
⑧中标人资质证书复印件;
⑨中标人项目负责人注册证书复印件;
⑩中标候选人公示、中标结果公告材料。
(3)依法应当进行招标的工程,招标人应当自确定中标人之日起15日内,向市招标投标办、各区建设行政管理部门及市政府委托实施管理的管委会或市住建委派出机构提交招标投标情况的书面报告;
(4)进场交易的建设工程,在招标投标情况书面报告备案过程中如发现违法情况,建设行政管理部门可依法做出处理决定。
4、办理期限:5个工作日。
六,决定公开

七,申请接收
1.接收部门

(1)部门名称:上海市建设工程招标投标管理办公室化工区办事处(设于化工区公共事务中心)

(2)部门地址:目华路185号207室

(3)联系电话:021-67120018

(4)网址:http://www.shjjw.gov.cn

2.接收时间:周一至周五:上午9:00~11:15 下午13:30~16:30(法定节假日除外)


八,行使内容

九,权限划分

十,联办机构

十一,中介服务

十二,运行系统